• 原来是手工做账：

1. 请整理出现在所使用的的所有科目，列表（整理到最明细一级）；
2. 如果有外币业务，整理出所有币种；如果有辅助核算，整理出供应商、客户、部门、职员等基础资料；
3. 如果电脑账1月份启用，整理出所有科目（包括所有明细）上年末的科目余额；如果非1月份启用，整理出所有科目（包括所有明细）启用期间上一月的本年累计借方、本年累计贷方及期末余额；列表并校验平衡。

• 原来是电脑账（使用其它类似软件，想转到学者财务软件上）

1. 打印出包含所有科目的科目表（包含所有明细）；
2. 如果有外币业务，打印出币别列表；如果有辅助核算，打印出供应商、客户、部门、职员等基础资料；
3. 如果新账1月份启用，打印出所有科目上年末的科目余额表；如果非1月份启用，打印出所有科目启用期间上一月的本年累计借方、本年累计贷方及期末余额；检验数据平衡。

回答：这是不行的，因为软件还没有智能到可以将明细余额自动分配到各个明细科目上。

问题2：我不是1月份启动账套，可以只整理科目的期末余额么？

回答：这个是可以的，并没有强制。但是我们建议您把本年累计也整理出来，账套在初始化时，有累计数才可以自动算出年初数，然后才可以正确的出报表。如果没有累计数的话，第一年的报表会受影响（资产负债表年初数不正确，利润表本年累计数不正确，账簿查询的时候累计数也会受影响）。